5 Predicciones en Project Management para lo que resta de 2016

Joel Roberts - 2016-07-19


5 Predicciones en Project Management para lo que resta de 2016

La gestión del proyecto no ha sido inmune a los avances tecnológicas. Ha sido impactado con intensidad, con los managers enfrentando cambios anualmente en los entornos de sus equipos de trabajo. Si todavía no ha sido atrapado por estas tendencias en crecimiento en gestión de proyectos, no siga postergandolas hasta estar detrás de la curva. Lea y adopte las mejores prácticas en la contratación de equipos de trabajo a distancia, gestión de portfolio de proyectos, optimización de la formación interna, BYOD, y la nueva realidad de la gestión de proyectos totalmente digital.


Equipos de proyectos remotos

¿Sabía que en EEUU el 40% de la fuerza laboral serán autónomos, contratistas y/o empleados temporales para el año 2020? Junto a ello, los empleados a tiempo completo están trabajando cada vez más dispersos como miembros de los equipos globales, la comunicando y coordinando del trabajo a través de software y aplicaciones en línea.

Un informe reciente de Wrike encontró que el 59% de las empresas entrevistadas usan prácticas de gestión de proyectos estandarizados, en la mayoría de los departamentos o en la totalidad de su organización. La tecnología juega un papel muy importante en eso. Las reuniones se realizan a través de Skype. El seguimiento de las tareas se realiza con una herramienta de gestión de proyectos. El calendario son definidos y entregados a los miembros del equipo vía internet.

Entonces la pregunta que debe hacerse es: ¿Puede mejorar sus proyectos mediante autónomos o equipos de trabajo remoto? Si la respuesta es sí, no se detenga en las complicaciones de tecnología - existe la tecnología correcta para apoyarlo.

Gestión de Portfolio de Projecto mejorada

Muchas empresas están en el proceso de implementación de PPM, y muchos lo han identificado como una de las principales prioridades. Por eso esperamos que la adopción de PPM continue. 2016 podría ser el año que su equipo centralize la gestión de los procesos, métodos y técnicas que utiliza para analizar y gestionar los proyectos de su empresa.

Acortar el proceso de Onboarding de los nuevos empleados


FastCompany dice que los empleados de empresas están cambiando cada tres años con el fin de aprender más, ser más productivos y obtener salarios más altos. Esto significa que su empresa y equipo tendrán una mayor rotación de empleados, lo que requiere optimizar los programas de capacitación e inducción para lograr mayor rapidez en la integración de los nuevos empleados.

La predicción en este caso es que se van a enfrentar nuevos desafios en cuanto al desarrollo del personal y la retención de empleados.

Ambientes de trabajo BYOD (Bring Your Own Device)

En 2015 vimos que los empleados acostumbran cada vez a llevar sus computadoras, tables o smartphones al trabajo para ayudarse el sus labores diarias. Esperamos que esa tendencia continue creciendo.

Sin embargo, esto crea dolores de cabeza a los equipos de soporte de TI a la hora de intentar integrar estos dispositivos dentro de los procesos internos de la empresa. Deberemos esperar y ver como el BYOD sigue creciendo y omo afecta al negocio.

Digital Project Management

La transformación real será cuando la gestión de proyectos dependa de herramientas en línea para la colaboración y la coordinación entre los equipos, y no nos referimos solamente al intercambio de e-mails.

Intuit muestra que solo el 25% de los equipos todavía realiza reuniones presenciales para compartir actualizaciones; las reuniones y las actualizaciones de estado se están moviendo a internet. Es lo que se empieza a conocer como “digital project management” o gestión digital de proyectos para diferenciarlos de la Gestión de Proyectos tradicional.

En conclusion

Sin lugar a dudas que 2016 es un año de cambios en la gestión de proyectos, como sucede todos los años. Por supuesto, no todas predicciones se harán realidad. Sin embargo, muchas de estas prácticas se han estado dando durante los ultimos años, y sólo se puede esperar que van a seguir desarrollandose en el ámbito de gestión de proyectos.

Fuente:Write









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